Capturez, indexez et exportez des images et des données, grâce à un puissant système multifonction
Parmi les priorités de nombreuses entreprises de tous types figurent l’optimisation des processus métier, la réduction des coûts et du recours au papier, ainsi que l’amélioration de la gestion des enregistrements et de la conformité.
Kofax Express™ est une puissante application multifonction qui est dédiée à la numérisation des documents orientée lots. Elle offre une fonctionnalité de numérisation rapide avec affichage des images en temps réel, indexation des données et détection des codes à barres. Conçu pour les applications moins complexes, ce logiciel permet à tout un chacun de numériser, d’indexer et d’exporter les documents en un instant, pour une récupération ultérieure simple et rapide. La technologie brevetée VirtualReScan® (VRS) de Kofax est intégrée dans l’application. Résultat : une qualité d’image optimale, un taux d’erreur et d’exception réduit, et un système plus efficace. Kofax Express peut exporter les données et les images capturées vers de multiples systèmes back-office, y compris Microsoft SharePoint® et Kofax Capture.
Kofax Express permet aux entreprises de contrôler leur flux entrant d’informations en convertissant les piles de papier en contenu métier électronique organisé et exploitable, prêt à être stocké et archivé. Alliant simplicité et sophistication, Kofax Express convient autant aux débutants qu’aux experts. Le logiciel automatise le processus d’indexation et de balisage des documents, réduisant de ce fait le temps d’archivage des informations et la complexité du processus. Les données capturées par Kofax Express peuvent être transférées dans plus de 100 systèmes back-office différents, notamment MS SharePoint, les systèmes de gestion du contenu électronique, les systèmes de gestion des processus métier, les archives et tout autre système d’enregistrement.
Numérisez facilement les documents pour archivage
Contrôlez le flux d’informations entrant dans votre entreprise en convertissant les piles de papier en contenu métier électronique géré et exploitable.
Utilisez une interface intuitive et conviviale
Permettez aux opérateurs d’exécuter des commandes d’un simple clic pour une adoption plus rapide et une productivité accrue au travers de l’interface bien connue d’applications telles que Microsoft Office®.
Grâce à une intégration étroite avec Microsoft SharePoint, les utilisateurs peuvent indexer, classer et acheminer les données et les documents dans SharePoint et d’autres systèmes de façon très organisée, de manière à bénéficier d’une extraction simple et rapide par la suite.
Effectuez simplement la mise à l’échelle et l’extension pour prendre en charge des fonctions supplémentaires
Ajoutez des postes de travail pour l’indexation, la reconnaissance et l’exportation. Optimisez le débit en permettant à de multiples fonctions de numérisation et de traitement de l’image de fonctionner en parallèle.
Avantages
Utilisez la même interface que les applications Microsoft Office, de sorte que les options les plus utilisées soient directement accessibles à partir d’une barre d’outils située en haut de l’écran. Ainsi, les opérateurs de scanner peuvent appeler facilement les nombreuses fonctions de Kofax Express d’un simple clic de souris, tout en gardant les yeux sur leur travail.
Manipulez facilement plusieurs images de documents au moyen de la technologie SmoothView™ innovante. Retrouvez, remplacez, regroupez, zoomez, divisez, faites pivoter, échangez, classez et jonglez avec des images numérisées au-delà de toute imagination. L’intégration de la technologie Kofax VRS vous assure une meilleure qualité d’image que les originaux papier, sans préparation des documents avant la numérisation.
Extrayez automatiquement les données de champs d’index à partir des documents. Les utilisateurs peuvent former Kofax Express à la localisation d’une donnée clé d’indexation dans un document. Le logiciel la retrouve et l’extrait ensuite automatiquement des documents.
Indexez facilement les documents en sélectionnant le texte à l’aide de la souris. Le logiciel renseigne automatiquement le champ d’index avec l’information sélectionnée par l’utilisateur, évitant ainsi la saisie, ce qui facilite et accélère la phase d’indexation.
Indexez, classifiez et acheminez des documents et des données dans Microsoft SharePoint pour une récupération simple et rapide. Kofax Express peut être directement intégré avec Kofax Capture et fournir une interface de programmation pour l’exportation dans des cas complexes ou personnalisés.
Caractéristiques
Simplifiez la correction des pages numérisées lorsqu’elles sont cornées, qu’une note y est restée collée ou que deux feuilles se sont introduites simultanément : cette fonction permet d’insérer le document renumérisé au bon endroit dans le lot, évitant par là même de devoir retraiter le lot entier.
Séparez automatiquement les groupes de documents, supprimant ainsi la nécessité de numériser les documents un par un. Remplissez simplement le chargeur automatique de documents : Kofax Express répartit automatiquement le lot dans différents groupes de documents, en se basant sur les codes de séparation, les codes à barres ou les pages blanches insérées.
Évitez les pertes de productivité : si Kofax Express détecte un document de mauvaise qualité, qu’il ne parvient pas à convertir en image exploitable, la fonction Kofax VRS Corrections met l’image de côté pour une inspection et une correction ultérieures par l’opérateur, sans renumériser le document.
Bénéficiez d’une plus grande précision grâce au moteur de codes à barres amélioré, capable de lire pratiquement tous les codes à barres 1D et 2D utilisés aujourd’hui, sans se laisser décontenancer par les cachets, les mentions manuscrites ou les taches de café. La numérisation en couleurs renforce encore la précision, en garantissant le parfait décodage des codes à barres lus à de faibles résolutions (100 ou 150 ppp).
Remplacez les images PDF par du texte, ce qui permettra aux utilisateurs de rechercher des informations facilement et précisément dans les documents PDF.
Capturez des images en couleurs claires et nettes et restituez une image noir et blanc moins volumineuse, pour un transfert plus rapide et une plus grande efficacité du processus.
Assurez-vous de ne pas perdre le fil de vos modifications. Cette fonction affiche la séquence des processus réalisés (ou annulés) sur n’importe quelle image de document.
Optimisez la productivité du scanner de manière à capturer les documents tout en exportant les images numérisées, les données d’index étant gérées en arrière-plan.
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