Conversion de documents de tous types en données métier numériques exploitables
La classification des grands volumes de documents et l’extraction fiable des données qu’ils contiennent sont des opérations d’envergure. De toute évidence, ces tâches ne peuvent pas faire l'objet de processus manuels lents, onéreux et sources d’erreurs.
Kofax Transformation™ permet d’automatiser et d’accélérer le processus de traitement documentaire, avec à la clé des coûts de main-d’œuvre réduits, une productivité accrue ainsi qu'une vitesse et une fiabilité optimales pour le traitement des documents.
Une plateforme unique pour la capture et la conversion des documents
Kofax Transformation automatise la compréhension de tout type de document et des données de ces documents pour un traitement ou un stockage ultérieur. Avec la combinaison Kofax Capture et Kofax Transformation pour la capture et le traitement de documents structurés, semi-structurés et non structurés, vous pouvez atteindre un nouveau niveau d’efficacité dans vos processus de capture de documents et éviter les intégrations coûteuses.
Augmentation des capacités de traitement
Boostez votre productivité et accélérez les processus métier en éliminant les opérations manuelles de classification/séparation des documents et d’extraction des données. Assurez chaque jour le traitement simple et efficace d’un nombre accru de transactions et améliorez la gestion des données au sein de votre entreprise.
Puissantes fonctionnalités d’audit et de création de rapports
La notification précoce des problèmes potentiels vous permet de garantir le fonctionnement fluide de votre système, tout en anticipant les dysfonctionnements. Suivez les performances du système, rassemblez des informations détaillées sur les taux de reconnaissance et de classification par utilisateur, par champ, par type de document et en moyenne, sur des périodes définies par l’utilisateur.
Avantages
Augmentation de la productivité opérationnelle et amélioration de l’efficacité
Kofax Transformation accélère les processus métier en remplaçant les opérations manuelles de classification/séparation des documents et d’extraction des données par un traitement sans contact. Résultat : les entreprises sont capables de traiter chaque jour un nombre accru de transactions sans embauche de personnel supplémentaire, tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité globale sur les données.
Réduction drastique des coûts
Le traitement direct des documents permet de faire baisser les coûts d’exploitation en réduisant les tâches manuelles ainsi que le personnel affecté à la classification/séparation des documents et à l’extraction des données. Grâce aux fonctionnalités d’apprentissage en ligne de la solution, le système assimile les caractéristiques des documents pour ensuite les traiter automatiquement, ce qui réduit le coût total de possession. Il est possible de configurer les interfaces utilisateur hautement personnalisables pour les calquer sur celles des systèmes existants, afin de limiter le temps et les coûts liés à la formation des nouveaux utilisateurs.
Optimisation de la qualité des données dans les processus métier impliquant le traitement d’importants flux d’informations
Avec de puissantes fonctionnalités de validation des données, la solution assure le traitement fluide de tout type de document et vérifie la fiabilité des informations avant que ces dernières ne soient exploitées par les systèmes métier, avec au final une qualité des données supérieure et des exceptions moins fréquentes. De ce fait, les demandes des clients sont moins fréquentes et l’entreprise est en mesure de prendre rapidement des décisions plus fiables et opportunes.
Respect strict de la conformité réglementaire
Soyez assuré que les processus respecteront les politiques métier et les exigences réglementaires. Les puissantes fonctionnalités d’extraction et de validation garantissent la fiabilité des données et leur visibilité avec une piste d’audit complète.
Implication des clients selon leurs propres conditions
Améliorez l’implication des clients en leur permettant d’afficher en temps réel les données documentaires capturées sur le terminal de leur choix. La solution offre un accès aisé en libre-service, avec en fin de compte des délais d’exécution plus courts et une intégration plus rapide des clients, pour une expérience client supérieure
Caractéristiques
La solution est étroitement intégrée à Kofax Capture™ pour capturer les documents en tout lieu, et ce, quelle que soit la source, y compris sur les périphériques mobiles.
Gérez les exceptions facilement en réalisant la plupart des tâches à l’aide du seul clavier.
Les détecteurs et les modules de classification assurent le traitement automatique des documents.
Allez au-delà de la reconnaissance optique des caractères pour garantir la fiabilité des données en définissant des règles de validation et de mise en correspondance des informations dans votre base de données.
La création de rapports vous permet de surveiller l’ensemble des tâches, qu’elles soient manuelles ou automatisées, tout au long du processus de capture et de dématérialisation.
Offrez aux clients un affichage en temps réel des données capturées à partir des documents sur le terminal de leur choix.
Évitez la programmation pendant les phases de conception et de production en vous appuyant sur une technologie qui assimile activement les nouveaux types de documents à mesure qu’ils sont envoyés et reconnaît ensuite les documents du même type.
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