Les archives papier prennent beaucoup de place au sein de votre organisation et donc sont très couteuses. Souvent, les archives sont surchargées et donc exposent l’entreprise à des risques de confidentialité. Le stockage de fichiers dans un site externalisé et sécurisé libère de l’espace au sein de votre organisation qui peut être utilisé à d’autres fins. De cette façon, les processus opérationnels ne sont plus impactés. L’archivage physique de CaptureDoc offre la solution !
Pour diriger votre entreprise, vous devez gérer un volume et une diversité de documents et d’informations en croissance constante. nous protégeons ce qui compte le plus pour vous avec à l’appui la construction d’une base de données d’archives. Avec se plateforme d’archivage physique , CaptureDoc garantie la traçabilité de vos flux documentaires ainsi que vos processus. Les documents sont conservés en toute sécurité dans les installations hautement sécurisé de CaptureDoc, et récupérés lorsque vous en avez besoin.
Grâce aux services de conservation sécurisée de CaptureDoc, vous pouvez :
Ajouter ou demander des boites
Demander une destruction certifiée
Demander des documents en format numériques
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