Capture Documentaire cognitive

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Présentation

Révolutionnez votre façon de capturer, traiter et exploiter le contenu dans votre organisation

 

90 % des données à l’échelle mondiale ont été créées au cours des deux dernières années. Si votre organisation peine à capturer, traiter, comprendre et exploiter ces données, elle est loin d’être la seule. Mais reprendre la main sur votre contenu peut vous apporter un avantage concurrentiel.

Découvrez dès à présent une plateforme puissante qui révolutionne la façon dont votre organisation traite et utilise le contenu. Là où les systèmes de gestion du contenu d’entreprise hérités se contentent de numériser et de stocker les informations, Kofax Capture™ capture, traite et intègre le contenu directement dans vos workflows et vos systèmes métier clés, à partir de n’importe quelle source. Résultat ? Un processus totalement transparent, ainsi que des informations et un contrôle sans précédent sur les documents et les données de votre organisation.

 

À propos de la forme
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Automatisez, accélérez et adaptez la capture d’informations

 

Automatisez et accélérez les processus métier grâce à une plateforme puissante et flexible, évolutive à l’échelle de l’entreprise, qui offre un processus standardisé et cohérent dédié à la capture de tous les types d’informations. Associée à Kofax Transformation, cette solution fournit un vaste éventail de fonctionnalités visant à capturer, à comprendre et à mettre à disposition les informations. La chaîne de contrôle complète du contenu est garantie, ce qui permet d’améliorer la conformité et le respect des processus réglementaires tout en procurant un accès inégalé aux informations au sein de votre organisation.

Reprenez la main sur votre contenu

 

Kofax Capture accélère le traitement des documents électroniques et papier tout en établissant des règles cohérentes pour l’indexation et le transfert des informations vers des référentiels et applications d’entreprise, dans l’optique de prises de décision plus rapides et plus précises. Grâce à une intégration étroite avec presque tous les canaux de capture et le système d’enregistrement de votre organisation, vous obtenez la maîtrise totale du contenu critique qui pilote les décisions métier.

Optimisez vos opérations grâce à une meilleure visibilité

 

Grâce aux analyses intégrées, vous pouvez surveiller l’efficacité de vos opérations jusqu’au plus petit niveau de segmentation (utilisateur, document ou champ d’indexation). Là où des erreurs ou des goulots d’étranglement apparaissent, réduisez (voire éliminez) les obstacles, améliorez la productivité et optimisez vos interactions avec les clients pour mieux les servir.

Avantages

Capturez des documents, des données et bien plus encore

 

Quelle que soit la source (scanner, imprimante multifonction, flux d’impression, e-mail, fax, service Web ou dossier), bénéficiez de fonctions de numérisation et d’indexation conçues pour les environnements de production, à partir de documents structurés, semi-structurés et non structurés contenant des informations sous de multiples formes (texte imprimé, codes à barres, contenu manuscrit, cases à cocher, etc.).

Capturez en tout lieu et à tout moment

 

Que votre équipe soit éparpillée dans des succursales à travers le monde entier, itinérante ou travaille à domicile, vous avez besoin d’un système flexible doté de fonctionnalités spécifiques pour les processus distribués et centralisés, et capable de réduire considérablement les temps de traitement et d’offrir une meilleure expérience client. Élargissez les fonctionnalités de Kofax Capture en instaurant un lien intégré entre plusieurs périphériques intelligents, tels que les périphériques multifonctions, les scanners réseau, les appareils mobiles et les outils de capture Web et client léger.

Obtenez un retour sur investissement rapide

 

Automatiser la capture et la distribution du contenu ne permet pas seulement de mettre les informations à disposition de vos employés ou d’améliorer vos interactions avec les clients ; cela crée en outre des synergies opérationnelles qui rendent généralement possible un retour sur investissement dans les 12 mois suivant la mise en place de notre solution.

Caractéristiques

Kofax Capture détient plus de 140 connecteurs pour de nombreuses applications métier et solutions ECM, ERP, BPM et de workflow, parmi lesquelles les systèmes de fournisseurs tels que IBM®, Oracle®, Microsoft®, Open Text® et bien d’autres

Adaptez la solution afin qu’elle prenne en charge des processus métier précis, grâce à des modules tels que la séparation automatisée des documents, la numérisation du courrier postal, la classification automatisée des documents ou l’extraction des formulaires

Relevez un large éventail de défis métier spécifiques grâce à plus de 50 modules personnalisés permettant le fractionnement des images, le contrôle des codes à barres ou le traitement multimédia

Relevez un large éventail de défis métier spécifiques grâce à plus de 50 modules personnalisés permettant le fractionnement des images, le contrôle des codes à barres ou le traitement multimédia

La technologie brevetée Kofax VRS® entreprend automatiquement le nettoyage, la rotation, le rognage et le réalignement des documents, avant d’extraire les données et de les transférer vers les processus métier

Grâce à Kofax Transformation Modules®, quelques instants suffisent pour former le logiciel à l’identification de types uniques de documents, grâce à la technologie d’apprentissage par l’exemple qui permet d’extraire, de séparer et de classer les données

Élargissez la capture à l’ensemble de l’entreprise grâce aux Terminal Services et à la technologie du serveur Citrix®, et exploitez les systèmes de gestion des bases de données d’entreprise tels qu’IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise et Oracle Database

Prend en charge plus de 300 modèles d’imprimantes multifonctions, y compris les périphériques de marques renommées telles que Canon, HP, Lexmark, Ricoh, Konica Minolta et Xerox

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